Данное понятие представляет собой неоплачиваемый период, в течение которого сотрудник освобождается от выполнения работы с сохранением занимаемой должности. В большинстве случаев он предоставляется по согласованию с руководителем организации. Сотруднику следует лишь написать заявление с указанием нужного периода. Руководитель может его подписать или отклонить без объяснения причин, по производственной необходимости.
Сколько можно получить неоплачиваемых дней в году?
Законодательно длительность такого отпуска не регламентируется. Согласно ст.128 ТК РФ протяженность периода определяется соглашением, заключенным между сотрудником и нанимателем. В зависимости от причины можно брать несколько административных отпусков в год. Главное, чтобы специалист мог мотивированно объяснить свое отсутствие на рабочем месте и не злоупотреблял доверием руководства.
При этом есть группы трудящихся, которым организация обязана предоставить неоплачиваемые дни по заявлению:
- участники ВОВ и ветераны боевых действий - до 35 дней;
- пенсионеры, продолжающие работать - до 14 дней;
- работающие инвалиды - до 60 дней;
- работники в случае рождения детей, регистрации брака - до 5 дней;
- студенты, которые учатся на очной форме, - 15 дней в году для прохождения сессии, до 4 месяцев на подготовку, написание и защиту диплома;
- ближайшие родственники военных и представителей силовых структур, погибших при исполнении своих обязанностей или в следствии связанных с ними заболеваниями - до 14 дней. При получении ими ранений или увечий удастся получить до 35 дней без содержания. К ближайшим родственникам относятся родители, дети, супруг/супруга.
Период указан в календарных днях за год для каждого основания. Поэтому если оснований несколько, то сроки увеличиваются. Например, сотрудник может оформить 5 дней на регистрацию брака, а затем еще 5 дней при рождении ребенка. По согласованию с организацией сотрудник может попросить большее количество дней.
Во всех остальных случаях работодатель имеет право отказать в предоставлении отпускного периода без содержания.
Особенности неоплачиваемого отпуска
Предоставление данного периода инициируется со стороны трудящегося. Организация не имеет права заставлять их уходить на отдых без сохранения зарплаты.
Если сотрудник решил уволиться в данный период, то он имеет право это сделать, не выходя на рабочее место, написав соответствующее обращение. Дни, которые работник оформил, учитываются в “предупредительный” период (14 дней).
За неоплачиваемые дни не начисляется рабочий стаж. Поэтому работник теряет этот период при расчете среднего заработка, оплачиваемого отпуска, больничного. Неоплачиваемый период исключается из льготного стажа, что особенно важно для трудящихся, претендующих на досрочный выход на пенсию.
Если работник использовал более 14 неоплачиваемых дней в году, то рабочий год смещается. Поэтому взять очередной оплачиваемый отпуск он сможет позже.
На практике нередки случаи, когда человек устроен в двух местах: по основному и дополнительному месту работу. В случае совместительства необходимо оформлять неоплачиваемые дни у каждого работодателя отдельно. Если одна организация предоставила административный отпуск, это не говорит о том, что вторая должна подстроиться автоматически.
Как оформить административный отпуск?
Для оформления неоплачиваемых дней следует написать заявление на имя руководителя организации. Обращение пишется в свободной форме. В нем обязательно указывается ФИО сотрудника, его должность и структурное подразделение, причина отпуска и количество дней, дата. Документ заверяется подписью сотрудника. На основе заявления издается соответствующий приказ, который согласовывается руководителем и подписывается сотрудником. В табеле учета рабочего времени фиксируются неоплачиваемые дни.
Что грозит работодателю, если он не предоставит неоплачиваемые дни?
Наказать работодателя можно только в том случае, если он отказал в предоставлении отпуска работникам, чьи права на такой период закреплены в ТК РФ. В этом случае организации грозит административное наказание в виде штрафа до 50 тыс. руб. в зависимости от формы образования юрлица. При повторном нарушении размер штрафа увеличивается до 70 тысяч. руб.
Важно понимать, что работодатель обязан согласовывать неоплачиваемые дни только для собственных нужд работника. Например, для регистрации его брака. При этом если он откажет в предоставлении административного отпуска на свадьбу брата, то отказ будет обоснованным. Жаловаться в этом случае нет смысла.
Напомним, чтобы взять займ на карту онлайн, нужно выбрать МФО из нашего рейтинга, ознакомиться с условиями кредитования и заполнить заявку на сайте кредитора. Быстрый заем доступен круглосуточно, без выходных.
