Ранее действовал другой лимит. Он составлял 50 тыс. рублей. Если работодатель выплачивал работнику помощь на такую сумму, то она освобождалась от налогообложения. Если помощь была больше, то с суммы превышения работнику нужно было заплатить НДФЛ, а работодателю — перечислить дополнительно страховые взносы.
Теперь же стало намного выгоднее. Работодатель может выплатить работнику за рождение ребенка 1 млн рублей и сотрудник получит этот 1 млн рублей целиком. Платить с него НДФЛ не нужно. Страховые взносы при такой сумме материальной помощи также отсутствуют.
Кому положена матпомощь от работодателя?
Как мы уже говорили выше, выплаты в 1 млн рублей не являются обязательными для работодателя. Каждая компания сама решает, что делать со свободными деньгами и на какие цели их направить.
Если компания все же примет решение выплатить, то на поддержку могут рассчитывать работники, у которых родился ребенок. Также выплаты доступны гражданам при усыновлении ребенка. Выплата может поступать за каждого ребенка.
Выплата может быть произведена в течение 1 года с момента появления ребенка в семье. Это позволяет компаниям сделать выплаты даже за тех детей, которые родились еще в 2025 году. Например, у сотрудника появился ребенок в мае 2025 года. В марте 2026 года он все еще может рассчитывать на получение финансовой поддержки от работодателя.
Еще один важный нюанс заключается в том, что необлагаемый налогами лимит распространяется на каждого из родителей. Иными словами, если оба родителя трудятся в одной организации, то компания может перечислить до 1 млн рублей отцу и до 1 млн рублей матери в случае рождения ребенка. Таким образом, общая сумма помощи семье за одного ребенка может достигнуть 2 млн рублей.
Почему компания может быть заинтересована в выплате работнику?
Есть несколько причин, почему работодателю может быть интересна и выгодна выплата сотруднику 1 млн рублей при рождении ребенка.
Во-первых, теперь появился инструмент, позволяющий дать работнику действительно крупную сумму без лишней налоговой нагрузки на бюджет компании.
Во-вторых, такая финпомощь повысит лояльность работника, что имеет большое значение в условиях кадрового дефицита. Работник понимает, что такого золотого работодателя он нигде больше не найдет.
В-третьих, выплаты окажут мотивирующее воздействие и на других работников. Они увидят, что компания помогает своим сотрудникам в такой ответственный момент и будут ценить заботу.
В-четвертых, компания может включить дополнительные выплаты за рождение детей в расходы на оплату труда. Это в свою очередь позволит уменьшить налогооблагаемую прибыль. То есть бизнес в итоге заплатит меньше налогов с полученной прибыли.
В - пятых, осуществляя выплаты, компания проявляет социальную ответственность и вносит свой вклад в улучшение демографической ситуации.
Как работнику получить выплату?
Если у работника родился ребенок и он хотел бы получить материальную помощь от работодателя, то необходимо осуществить следующие шаги:
- Сначала сотруднику нужно изучить локальные нормативные акты организации, чтобы понять, есть ли какие-либо выплаты по таким случаям. В каком размере они предусмотрены? Есть ли дополнительные условия, например, в виде требования отработать в компании определенный срок? Также все эти вопросы можно задать напрямую в отделе кадров или сотрудникам бухгалтерии.
- Далее нужно подготовить заявление в свободной форме на имя руководителя. В документе гражданин просит оказать ему материальную помощь в связи с рождением ребенка. К заявлению прикрепляется копия свидетельства о рождении ребенка.
- Подать такое заявление нужно в течение года с момента появления ребенка. Лучше не откладывать на последний момент, чтобы не упустить возможную льготу.
Нужно помнить, что выплата не является автоматической премией. Работник сам должен проявить инициативу и подготовить заявление. На основе заявления издается приказ и готовится выплата.
В целом, если финансовые возможности компании позволяют оказать материальную помощь, то шансы на ее получение будут весьма велики. Если же компания по каким-то причинам не может сделать выплату, то работнику направят письменный ответ. Там, например, может быть указано, что в связи с тяжелым финансовым положением оказание материальной помощи в данный момент не представляется возможным.
В конце отметим, что на нашем портале можно оформить займ на карту от крупных МФО страны. Быстрый заем доступен гражданам страны старше 18 лет при наличии регулярного заработка и хорошей кредитной истории. Для получения средств нужно оформить заявку на сайте кредитора. В анкете следует указать персональные данные, финансовую информацию, контактные сведения.
